Bien animer et gérer les réunions
Des réunions efficaces, structurées et utiles mobilisent et impliquent les participants afin d’atteindre les objectifs visés. C’est une habileté de gestion incontournable !


Ayez des rencontres dynamiques, rentables et mobilisatrices !
OBJECTIFS
> Pour préparer adéquatement vos réunions
> Pour animer et conduire efficacement vos réunions
> Pour vous assurer que tous participent
> Pour tenir des réunions fructueuses

À QUI S'ADRESSE LE COURS
Aux dirigeants, gestionnaires, professionnels, conseillers, gestionnaires de projets ou toute personne qui doit animer ou gérer un groupe de travail.


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
La qualité pédagogique de ce plan de cours a été validée par la Direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS
  • Préparer adéquatement une réunion
  • Bien identifier les objectifs et les transmettre clairement
  • Animer et conduire efficacement une réunion
  • Vous assurer que tous participent
  • Tirer profit de la créativité des participants
  • Gérer les situations difficiles
  • Transmettre clairement les actions et les décisions
  • Assurer un bon suivi
  • Maîtriser chacune des étapes du processus de gestion des réunions
  • Transformer vos réunions en outil de gestion performant

L'APPROCHE QUALITEMPS

Nous abordons la gestion des réunions de façon systématique et structurée. À la fin de notre formation, les participants posséderont une trousse complète qui leur permettra d’optimiser l’ensemble du cycle d’une réunion de la préparation au suivi des actions, sans oublier la dynamique et la gestion d’un groupe.



CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Introduction et attentes des participants
  • La force des réunions comme outil de gestion
  • Exercice d’animation et démonstration de la technique du groupe nominal
  • Retour sur l’exercice
  • Les différents objectifs d’une réunion
  • La distinction entre les objectifs et les enjeux
  • Comment bâtir un ordre du jour efficace selon les objectifs
  • Comment bien communiquer les objectifs
  • Les actions préparatoires qui garantissent le succès
  • La pertinence de certaines réunions et leurs alternatives
  • Bien comprendre le rôle de l’animateur
  • Les différentes dynamiques de groupe
  • Découvrir et comprendre les trois piliers de la dynamique des réunions
  • Test de personnalité pour les participants
  • Tenir compte de son type de personnalité selon le genre d’objectifs et la dynamique du groupe
  • La psychologie d’un groupe
  • Les diverses techniques d’animation à utiliser selon le type d’objectif
  • L’ouverture d’une réunion
  • Comment utiliser et faire respecter les règles
  • Les qualités d’un bon animateur
  • Les bons outils d’animation
  • Le rôle des participants
  • Comment susciter la participation et la créativité de chacun
  • Comment faciliter la prise de décisions
  • Débats et situations difficiles
  • Comment conclure une réunion
  • Faire des comptes rendus qui facilitent le suivi
  • Les différents types de comptes rendus
  • Comment assurer le suivi des décisions et des actions à entreprendre
  • Test d’auto-évaluation pour les réunions suivantes
  • Plan d’action des participants et retour sur les objectifs

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • >Exposés interactifs
  • >Illustrations à l’aide d’exemples concrets
  • Démonstration des méthodes proposées
  • Tests d’auto-évaluation
  • Exercices pratiques
  • Plan d’action personnel complété pendant la formation

MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
  • Manuel de référence complet
  • Exemples d’outils (comptes rendus, etc.)


    Formation

    Date

    Ville

    Direction

    Bien animer et gérer les réunions
    12 décembre 2017
    Longueuil
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    18 avril 2018
    Montréal
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    24 avril 2018
    Québec
    Directions
    Good hosting and management of meetings
    9 mai 2018
    Anglais
    Montréal
    Directions
    Bien animer et gérer les réunions
    6 juin 2018
    Laval
    Directions
    FORMATEURS


    René-Louis Comtois

    Johanne Bertrand

    Isabelle Gagné

    Marlène Villeneuve

    Monique Dallaire

    Sophie F. Marcil

    Louise Geoffrion

    Mathilde Einhorn

    Pierre Eugène Rioux




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