OBJECTIFS

• Préparer adéquatement une réunion
• Bien identifier les objectifs et les transmettre clairement
• Animer et conduire efficacement une réunion
• Vous assurer que tous participent
• Tirer profit de la créativité des participants
• Gérer les situations difficiles
• Transmettre clairement les actions et les décisions
• Assurer un bon suivi
• Maîtriser chacune des étapes du processus de gestion des réunions
• Transformer vos réunions en outil de gestion performant

	L'APPROCHE QUALITEMPS

Nous abordons la gestion des réunions de façon systématique et structurée. À la fin de notre formation, les participants posséderont une trousse complète qui leur permettra d’optimiser l’ensemble du cycle d’une réunion de la préparation au suivi des actions, sans oublier la dynamique et la gestion d’un groupe.

	CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS

• Introduction et attentes des participants
• La force des réunions comme outil de gestion
• Exercice d’animation et démonstration de la technique du groupe nominal
• Retour sur l’exercice
• Les différents objectifs d’une réunion
• La distinction entre les objectifs et les enjeux
• Comment bâtir un ordre du jour efficace selon les objectifs
• Comment bien communiquer les objectifs
• Les actions préparatoires qui garantissent le succès
• La pertinence de certaines réunions et leurs alternatives
• Bien comprendre le rôle de l’animateur
• Les différentes dynamiques de groupe
• Découvrir et comprendre les trois piliers de la dynamique des réunions
• Test de personnalité pour les participants
• Tenir compte de son type de personnalité selon le genre d’objectifs et la dynamique du groupe
• La psychologie d’un groupe
• Les diverses techniques d’animation à utiliser selon le type d’objectif
• L’ouverture d’une réunion
• Comment utiliser et faire respecter les règles
• Les qualités d’un bon animateur
• Les bons outils d’animation
• Le rôle des participants
• Comment susciter la participation et la créativité de chacun
• Comment faciliter la prise de décisions
• Débats et situations difficiles
• Comment conclure une réunion
• Faire des comptes rendus qui facilitent le suivi
• Les différents types de comptes rendus
• Comment assurer le suivi des décisions et des actions à entreprendre
• Test d’auto-évaluation pour les réunions suivantes
• Plan d’action des participants et retour sur les objectifs

	APPROCHE PÉDAGOGIQUE

• >Exposés interactifs
• >Illustrations à l’aide d’exemples concrets
• Démonstration des méthodes proposées
• Tests d’auto-évaluation
• Exercices pratiques
• Plan d’action personnel complété pendant la formation

	MATÉRIEL DE COURS FOURNIS

• Manuel de référence complet
• Exemples d’outils (comptes rendus, etc.)