Gestion de projets avec Smartsheet

En plus d’être axée sur les techniques d’utilisation du logiciel Smartsheet, cette formation enseigne les bonnes pratiques en gestion de projets pour que vous puissiez mieux les planifier, les gérer et les réussir. Vous verrez ensuite comment mettre en œuvre ces bonnes pratiques à l’aide de l’outil Smartsheet.



La formation explorera les multiples facettes de Smartsheet.

OBJECTIFS
> Pour maîtriser et exploiter pleinement Smartsheet
> Pour établir les meilleures pratiques
en gestion de projets
> Pour favoriser un bon travail d’équipe

À QUI S'ADRESSE LE COURS
Aux gestionnaires, personnel administratif ou technique et chargés de projets impliqués dans des projets



OBJECTIFS
  • Maîtriser Smartsheet et accélérer son apprentissage
  • Comprendre les concepts de gestion de projets
  • Connaître les 5 processus de base de la gestion de projets
  • Connaître les 9 axes du « management » de projets
  • Concevoir un projet et mettre en place des outils de planification et de contrôle avec Smartsheet
  • Utiliser efficacement Smartsheet
  • Bâtir des projets avec Smartsheet
  • Créer des espaces collaboratifs avec Smartsheet
  • Pouvoir choisir des outils complémentaires si la nature de vos projets l’exige

L'APPROCHE QUALITEMPS

 Les forces de cette formation sont sa clarté et sa durée optimale. Vous serez autonome en peu de temps !



CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Présentation de Smartsheet
  • La terminologie de la gestion de projets
  • Planification stratégique et gestion par projets
  • Les 5 processus de la gestion de projets
  • Les 9 axes ou disciplines de la gestion de projets
  • Conception du plan de projet et de ses modules
  • Adaptation des concepts de la gestion de projets à Smartsheet
  • Les feuilles et leur création
  • Création d’une feuille à partir d’une importation
  • Comment nommer et renommer les feuilles
  • Insertion, suppression et modification des lignes et des colonnes
  • Autres fonctions de la feuille
  • Partage des feuilles et travail en commun
  • Autorisations des utilisateurs
  • L’espace de travail commun
  • Comment créer ou renommer un espace de travail
  • Ajout et déplacement des feuilles dans les espaces de travail
  • Modification de la couleur et du logo d’un espace de travail
  • Actualisation des feuilles
  • Envoi d’une demande
  • La consultation des demandes d’actualisation en attente
  • Organisation des dossiers
  • Publication des feuilles
  • Options de publication
  • Rappels et notifications
  • Activation ou suppression d’un rappel
  • Ajout, suppression ou annulation des notifications
  • Pièces jointes et discussions
  • Ajout et suppression des pièces jointes
  • Affichage, téléchargement et envoi des pièces jointes
  • Démarrage, impression et envoi des discussions
  • Diagramme de Gantt
  • Travail en mode affichage de Gantt
  • Activation de l’interdépendance
  • Assignation d’un prédécesseur
  • Mise en forme conditionnelle
  • Création d’un jalon
  • Attribution d’une tâche
  • Création, modification et partage d’un rapport
  • Consultation des tâches
  • Insertion d’une formule
  • Inclusion d’une référence à des cellules, une ligne ou une colonne dans une formule
  • Les différents types de formules

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Énoncés théoriques et interactifs
  • Exercices pratiques à l’aide de projets spécifiques à l’entreprise ou fictifs
  • Pratique dans Smartsheet

MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
  • Manuel de référence complet avec exercices
  • Accès à un environnement informatique


Formation

Date

Ville

Direction

Gestion de projets avec Smartsheet
9 mars 2018
En ligne
 
FORMATEURS


Jean-Luc Dion




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