Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
La version d’Outlook offerte par la suite Office 365 n’est pas la même que la version traditionnelle installée sur le poste de l’utilisateur et l’adaptation à un environnement « cloud » peut apporter bien des contrariétés. Dans ce contexte, notre formation diminuera la courbe d’apprentissage et facilitera le changement.


Notre cours permet de mettre le logiciel au service de principes éprouvés de gestion du temps et d’efficacité personnelle.
OBJECTIFS
> Pour gérer son temps de façon proactive et efficace
> Pour connaître les fonctionnalités disponibles
> Pour bien gérer et traiter vos communications
> Pour bien collaborer avec votre équipe

À QUI S'ADRESSE LE COURS
À tout utilisateur de l’interface Online désirant en maximiser son utilisation



OBJECTIFS
  • Savoir naviguer dans l’interface
  • Gérer la boîte de réception et les courriels de facon optimale
  • Savoir utiliser les indicateurs de suivis et les tâches
  • Comprendre le calendrier et le partage de l’information
  • Bien gérer les contacts
  • Savoir utiliser les groupes et les listes de contacts
  • Appliquer les bonnes pratiques à la réception et à l’envoi des courriels
  • Savoir comment faire un bon classement des courriels


    CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
    Pourquoi suivre ce cours

    Ce cours est conçu pour l’utilisateur d’Office en ligne qui doit se familiariser avec les fonctionnalités de l’interface, qui doit collaborer avec ses équipes et qui doit gérer une multitude de communications ainsi que les actions qui s’y rapportent.

    1. Introduction
    • La gestion du temps vue comme un processus
    • Rappel sur certains gestes-clés
    • Accès à votre compte
    • Navigation dans l’interface
    2. La boîte de réception
    • La gestion des courriels
    • Le classement des courriels à conserver
    • Bonnes pratiques de classement
    • L’outil ranger
    • Création d’une règle de messagerie
    • Suppression d’un courriel
    • Le courrier indésirable
    • Le gestionnaire d’absence de bureau
    • La messagerie instantanée
    • La modification de vos disponibilités pour la messagerie instantanée
    • Les indicateurs de suivis
    • L’exécution des actions se rattachant aux suivis
    3. La planification d’une action rattachée aux suivis
    • Les tâches
    • La bonne gestion de vos tâches
    • Les catégories
    • Quelles sont les catégories que vous devez établir ?
    • Comment nommer vos catégories
    • Création d’une nouvelle tâche
    • L’accomplissement d’une tâche
    4. La recherche
    5. Le calendrier
    • Accès au calendrier
    • Partage de votre calendrier
    • Navigation dans le calendrier
    • Les différentes options pour créer un nouveau rendez-vous :
    • Consultation de l’assistant planification
    • Consultation de plusieurs calendriers
    6. Les contacts
    • Les listes de contacts
    • Les groupes de contacts
    • La création d’un groupe de contact
    • Démarrage d’une conversation de groupe
    • Dépôt et consultation d’un fichier pour un groupe
    7. Quelques grandes règles à suivre
    8. Réflexion de groupe : quels sont les éléments que vous retenez ou qui vous interpellent le plus maintenant ?


    APPROCHE PÉDAGOGIQUE
    • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
    • Contenu théorique
    • Exposés interactifs

      MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
      • Manuel de référence complet étape par étape, avec illustrations


        Formation

        Date

        Ville

        Direction

        Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
        31 octobre 2017
        am
        Montréal
        Directions
        Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
        29 novembre 2017
        am
        En ligne
         
        Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
        21 mars 2018
        am
        Montréal
        Directions
        Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
        5 avril 2018
        am
        En ligne
         
        Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
        15 mai 2018
        am
        Montréal
        Directions
        Maîtrisez votre temps et vos courriels dans l’environnement Office 365
        6 juin 2018
        am
        En ligne
         
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