Gestion et classement avancé des courriels et des contacts avec Outlook
Gérez vos courriels, ne les laissez pas vous gérer ! De plus en plus d’échanges chaque jour et de plus en plus vite. Plus de répit : tout le monde veut des réponses pour hier et des informations sur-le-champ !

Dans ce contexte, une mauvaise utilisation d’Outlook peut facilement transformer ce logiciel en un redoutable gruge-temps ! C’est pourquoi nous avons conçu cette formation. Transformez ce logiciel en véritable outil de gestion des communications informatisées !


OBJECTIFS
> Passer rapidement de la surcharge
à la maîtrise de vos courriels
> Envoyer efficacement des documents professionnels
> Avoir une boîte de réception vide tous les soirs
> Trier vos courriels dès la réception en fonction de vos propres besoins

NOTRE ENGAGEMENT
Vous transmettre les outils concrets grâce auxquels vous prendrez le contrôle de vos courriels !


RECONNAISSANCE DE LA FACULTÉ DE L'ÉDUCATION
PERMANENTE DE L'UNIVERSITÉ DE MONTRÉAL
La qualité pédagogique de ce plan de cours a été validée par la Direction de la formation continue de la Faculté de l’éducation permanente de l’université de Montréal. 0.7 UFC.

OBJECTIFS

À la fin de cette formation, vous pourrez prendre le contrôle de votre messagerie électronique pour :

  • Éliminer la manipulation inutile des courriels
  • Éviter les interruptions et les pertes de temps
  • Créer des règles de messagerie en fonction de vos besoins propres
  • Effectuer de bons suivis
  • Classer efficacement vos courriels
  • Terminer la journée avec une boîte de réception vide !
  • Devenir un meilleur expéditeur et destinataire de courriels
  • Implanter un système d’archivage à long terme
  • Organiser votre dossier contact, en exporter et en importer
  • Utiliser la fonction fusion pour l’envoi de documents

    CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
    • Configurations de base d’Outlook
    • Comment bien gérer les courriels dès la réception
    • Quand, pourquoi et comment utiliser le courriel
    • Règles de messagerie automatisées pour le tri des courriels
    • Lien entre courriel et fonction tâches
    • Système de classement performant pour le court, le moyen et le long terme
    • Usage judicieux des copies conformes (c. c. et c. c. i.)
    • Comment être un bon expéditeur de courriels
    • Diverses options des courriels
    • La recherche avancée
    • Personnalisation des visuels
    • Signatures automatiques
    • Les 13 règles de la bonne gestion des courriels
    • Pourquoi et comment utiliser le dossier contacts
    • Actions rattachées aux fiches de contacts
    • Comment voir les activités d’un contact
    • Bonne façon d’entrer les données dans une fiche contact
    • Comment organiser l’information du dossier contacts
    • Recherche efficace d’un ou de plusieurs contacts
    • Envoi personnalisé de courriels

      APPROCHE PÉDAGOGIQUE
      • Contenu théorique
      • Exposés interactifs
      • Démonstration des méthodes proposées
      • Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique

        MATÉRIEL FOURNIS
        • Manuel de référence complet, étape par étape, avec illustrations
        • Poste informatique
      • En séances publiques : nous pouvons vous fournir un portable pour la durée de la formation. Vous pouvez aussi utiliser votre portable pour suivre la formation, ce qui facilite la mise en œuvre des méthodes apprises.
      • En entreprise : si vous ne disposez pas d’une salle dotée de postes informatiques et que les participants n’ont pas de portable personnel, nous apporterons 15 ordinateurs portables sur place.
      • En ligne : vous suivez la formation sur votre propre ordinateur.



      • À QUI S'ADRESSE CETTE FORMATION?
        A tous

        L'APPROCHE QUALITEMPS
        La première force de notre formation est sa concentration sur la gestion optimale des communications électroniques. La formation examine l’ensemble du cycle de vie d’un courriel.
        Son deuxième point fort est de vous montrer toutes les fonctionnalités avancées du logiciel qui vous permettront de maîtriser pleinement le cycle de vie de vos courriels. En particulier, l’utilisation poussée des contacts fera une grande différence.
        Théorie et techniques concrètes : le meilleur des deux mondes !


        Formation

        Date

        Ville

        Direction

        Gestion et classement avancé des courriels et des contacts avec Outlook
        17 octobre 2018
        Longueuil
        Directions
        Gestion et classement avancé des courriels et des contacts avec Outlook
        9 novembre 2018
        Laval
        Directions
        Gestion et classement avancé des courriels et des contacts avec Outlook
        21 novembre 2018
        Montréal
        Directions
        Gestion et classement avancé des courriels et des contacts avec Outlook
        8 mai 2019
        Laval
         
        Gestion et classement avancé des courriels et des contacts avec Outlook
        12 juin 2019
        Québec
        Directions
        FORMATEURS


        Mélanie Drainville

        Marlène Villeneuve

        Jean-Luc Dion

        Jérémy Mayer-Boisvert

        Tania Laurendeau




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