Gestion du temps avec Google
Cette formation combine notre cours en gestion du temps et les principes d’utilisation des outils Google. La maîtrise des tâches est l’un des éléments-clés en gestion du temps. Notre cours accorde donc beaucoup d’importance à la fonction « tâche » des logiciels.


À la fin de cette formation, vous aurez approfondi les principes de la gestion du temps, vous en aurez découvert les meilleures pratiques et vous saurez comment arrimer celles-ci à l’environnement Google.
OBJECTIFS
> Pour optimiser la maîtrise de votre temps
> Pour exploiter le plein potentiel
de l’interface Google
> Pour gérer efficacement vos courriels
et les tâches qui en découlent

À QUI S'ADRESSE LE COURS
À tous, employés et dirigeants, parce que tout le monde doit gérer du temps. C’est pourquoi chaque personne doit connaître les principes fondamentaux d’une bonne gestion du temps et en maîtriser les techniques pour que l’entreprise se dote d’une réelle culture du temps.



OBJECTIFS
  • Identifier et maîtriser votre processus de gestion du temps
  • Éliminer vos piles papier ou virtuelles
  • Centraliser votre gestion du temps dans un seul outil
  • Transformer Google en un véritable outil de pilotage
  • Connaitre les meilleures options de Google en gestion des tâches
  • Utiliser efficacement Gmail
  • Créer des tâches avec les outils Google en appliquant les principes de gestion du temps
  • Gérer en complémentarité votre calendrier et vos tâches
  • Gérer efficacement vos courriels et les tâches qui en découlent
  • Gérer et contrôler plusieurs projets à la fois
  • Maîtriser vos communications internes et externes
  • Diminuer les multiples gruge-temps
  • Maîtriser les urgences et les imprévus
  • Contrôler et gérer vos échéances
  • Faire de bons suivis et ne rien oublier
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Organiser votre emploi du temps en fonction de vos vraies priorités


CONTENU DÉTAILLÉ DU COURS
  • Introduction à la valeur du temps
  • Les principaux obstacles à la gestion du temps
  • Identification et définition de votre processus de gestion du temps
  • Comment mettre sur pied un bon système de gestion du temps
  • Le principe du QUAND
  • Liaison entre gestion du temps et environnement Google
  • Navigation efficace dans Google
  • Les différentes options de Google pour une bonne gestion des tâches
  • Création des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
  • Pourquoi et comment avoir une boîte de réception vide tous les soirs
  • Le cycle de vie et la gestion d’un courriel
  • Comment mieux gérer les courriels à la réception et à l’expédition
  • Comment désactiver les alertes à la réception des courriels
  • Comment créer des règles de messagerie performantes
  • La gestion des projets avec Google
  • L’importance de tout centraliser en un seul outil
  • Gestion des tâches longues et des projets multiples avec Google
  • Découpage d’une tâche ou d’un projet en étapes
  • Gestion des étapes d’une tâche ou d’un projet avec Google
  • Le syndrome de l’action immédiate
  • Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
  • Ne jamais rien oublier
  • Le temps maîtrisable
  • Le regroupement des tâches
  • La maîtrise des télécommunications
  • Regroupement des communications internes
  • La négociation de l’emploi du temps
  • La gestion du temps comme outil de collaboration dans les équipes de travail
  • Communication efficace
  • L’art de déléguer et de recevoir des mandats
  • Comment équilibrer la charge de travail
  • Comment établir les priorités
  • Planification du court, du moyen et du long terme
  • Plan d’action personnel

APPROCHE PÉDAGOGIQUE
  • Exposés interactifs
  • Illustrations par des exemples concrets
  • Démonstration des méthodes proposées
  • Exercices pratiques
  • Plans d’action complétés pendant la formation

MATÉRIEL DE COURS FOURNIS
  • Guide complet de gestion du temps
  • Guide des fonctionnalités de Google
  • Test complet d’auto-évaluation

Cette formation est offerte en entreprise et adaptée à vos besoins. Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaître nos tarifs et nos disponibilités.

Informez-vous aussi de notre politique de tarifs préférentiels afin de savoir si vous êtes éligible.
FORMATEURS


Jean-Luc Dion




Infolettre
Restez à l'affût de nos nouveaux services et formations