Formation Gérer efficacement son temps, ses priorités et ses activités

 

Gestion du temps, des activités et des priorités

Une méthode simple, tangible et applicable

  • Faire une gestion performante de ses tâches
  • Ne rien oublier
  • Bien gérer ses courriels
  • Diminuer les multiples gruge-temps
  • Organiser son emploi du temps en fonction de ses vraies priorités

Gérer efficacement son temps, ses priorités et ses activités

La force de notre cours est son approche technique et pratique de la gestion du temps. Pour nous, la gestion du temps est d’abord une compétence basée sur des savoir faire concrets. La formation propose des techniques de gestion du temps précises et facilement applicables pour économiser du temps, mieux composer avec de multiples priorités et consacrer ses énergies aux tâches à valeur ajoutée.

Durée : Une journée

Modes d'enseignement

  • En cours publics, ce cours est offert dans différentes régions du Québec.
  • Formations sur mesure, ce cours peut être donné en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
  • Également offert en anglais en entreprise.

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de cette formation
 

Objectifs

  • Bien organiser son espace de travail et son système de classement (électronique ou papier)
  • Se débarrasser des piles virtuelles ou de papiers
  • Identifier et maîtriser son processus de gestion du temps
  • Maîtriser ses outils de travail (Outlook, Lotus Notes ou Group Wise) selon un bon processus de gestion du temps
  • Bien gérer ses courriels
  • Gérer et contrôler plusieurs projets à la fois
  • Comprendre et mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et d’équipe
  • Maîtriser ses communications internes et externes
  • Diminuer les multiples gruge-temps
  • Maîtriser les urgences et les imprévus
  • Contrôler et gérer les échéances
  • Faire de bons suivis
  • Ne rien oublier
  • Faire une gestion performante de ses tâches
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Mieux contrôler sa charge de travail
  • Être plus satisfait de ses journées de travail
  • Savoir comment discerner les vraies priorités
  • Organiser son emploi du temps en fonction des priorités

L'approche Qualitemps

Ce qui fait la force de notre cours, c’est son approche technique et pratique de la gestion du temps. Pour nous la gestion du temps est d’abord une compétence basée sur des savoir-faire concrets. Notre méthode est simple et utilisable dans toutes les situations de travail. La gestion du temps est sans doute le processus le plus fondamental pour les entreprises et sa maitrise est à la base de toute démarche d’amélioration. Notre engagement est de fournir des outils tangibles afin d’améliorer l’efficacité des individus et des équipes de façon significative.

Contenu détaillé du cours

  • La valeur du temps (introduction)
  • Identifier les principaux obstacles à la gestion du temps
  • S’organiser pour être plus efficace
  • Comment entreprendre un bon système de gestion du temps
  • Identifier et définir son processus de gestion du temps
  • Appliquer le principe du QUAND
  • Réflexion et exercice sur les priorités
  • Comment bien utiliser ses outils de gestion
  • Comment appliquer certaines configurations aux logiciels de gestion du temps afin d’optimiser la fonction tâches
  • L’importance de tout centraliser en un seul outil
  • Gérer les tâches longues et les projets
  • Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
  • Technique pour ne jamais rien oublier
  • Comment gérer les tâches multiples tout en gardant le focus
  • Tenir compte du temps maîtrisable
  • Pratiquer le regroupement des tâches
  • Maîtriser ses télécommunications
  • Regrouper ses communications internes
  • Apprendre à négocier son emploi du temps
  • La gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
  • Maximiser son efficacité au travail
  • Communiquer efficacement
  • Savoir déléguer
  • Savoir recevoir des mandats
  • Savoir équilibrer sa charge de travail
  • Savoir établir ses priorités
  • Planifier le court, le moyen et le long terme
  • La gestion du temps, une compétence clé
  • Mon plan d’action

À qui s'adresse le cours?

Toute personne qui désire atteindre ses objectifs personnels ou améliorer son rendement par une gestion optimale de ses activités.

Ce cours s’adresse à tous, employés et dirigeants, parce que nous avons tous du temps à gérer, quel que soit notre rôle. C’est pourquoi chaque individu doit connaître les principes fondamentaux d’une bonne gestion du temps et en maîtriser les techniques si on veut doter l’entreprise d’une réelle culture du temps.

Approche pédagogique

Exposés interactifs
Illustrations par des exemples concrets
Démonstration des méthodes proposées
Exercices pratiques
Plans d’action complétés lors de la formation

Matériel de cours fournis

  • Manuel de cours sous forme de guide complet
  • Guide de configuration selon le logiciel utilisé
  • Test complet d’autoévaluation pour l’évaluation des compétences de gestion du temps avant et après la formation

Possibilité de coaching

Formations Qualitemps offre aussi des services de coaching sur mesure.
Individuel ou en groupe ce service est complètement adapté à vos besoins.

Les coachings post-formation peuvent augmenter de façon substantielle le transfert et la mise en application des acquis.

Accréditations


Barreau du Québec

Formation reconnue par le Barreau du Québec.

Chambre des notaires du Québec

Formation reconnue par la Chambre des notaires du Québec 

CMA Ordre des comptables en management accrédités du Québec

Formation reconnue par la CMA.

CPMT (Commission des partenaires du marché du travail)

Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins
de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’oeuvre.
(Anciennement  la Loi 90 d'Emploi Québec. La Loi favorisant le développement
de la formation de la main-d'œuvre a été modifiée le 8 juin 2007. )


Groupement des chefs d'entreprise du Québec

Formations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.

 

 

OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du Québec

Formation reconnue par l'ODHQ (7 heures)

Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que
cette formation est directement liée à sa pratique professionnelle.

 

 

Ordre des ingénieurs du Québec

Avis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec
Pour s'assurer de l'admissibilité d'une activité de formation aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs, le membre doit s'assurer que ladite activité respecte les deux critères prévus au règlement. Pour ce faire, il doit vérifier si :
· ladite activité correspond à l'un des types d'activités identifiés à l'article 5;
· le contenu de ladite activité est lié à l'exercice de ses activités professionnelles (article 6).

 

 

SOFEDUC Société de formation et d'éducation continue

Formations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC.

UFC - Chambre de la sécurité financière

Formation donnant droit aux agréments de la Chambre de la sécurité financière (7 UFC).

Les Formateurs

Ghislain Larochelle

Diplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées.

René-Louis Comtois

Directeur et fondateur de Formations Qualitemps Inc., René-Louis Comtois a développé, au cours des années, des formations dont le contenu allie pragmatisme, rigueur et flexibilité Spécialisé en gestion du temps et en organisation du travail,
il propose des méthodes et des techniques qui sont toujours hautement efficaces et directement applicables. 
C’est à ce niveau que se situe son engagement.Conférencier et formateur d’expérience, il est également 
l’auteur de six ouvrages parus chez Quebecor: 
Gérer efficacement son temps, Lecture rapide, mythes et réalité, Gérer et animer ses réunions, Maximisez vos ventes en maîtrisant votre temps, Bien servir ses clients ainsi que Gérez vos courriels avant qu'ils vous gèrent.

Yves Langlois

Diplômé en mathématiques appliquées, Yves Langlois a été gestionnaire pendant plus de 30 ans dans le domaine des télécommunications. Il a participé, entre autres, à l’élaboration 
et à la gestion de grands projets, au développement informatique, 
et à la gestion des ressources humaines. Depuis 2005, il consacre son temps à l’une des activités qui le passionne le plus, la formation. Les défis qu’il a su relever dans 
le passé lui ont appris qu’en faisant plus de place à l’utilisation rigoureuse de processus simples, les gestionnaires peuvent non seulement améliorer leur performance, mais d’abord et avant tout, leur qualité de vie.

Johanne Bertrand

Comptable agréée de formation, Johanne Bertrand possède plus 
de 20 années d'expérience en entreprise, dont treize au sein d'une importante institution financière. Depuis 1999, elle partage ses expériences avec les gens et consacre la majeure partie de son temps à développer et à animer des ateliers en organisation du travail. Son approche reflète son désir de promouvoir un type de gestion où l'on privilégie le capital humain, le respect et la reconnaissance, la communication, 
la participation et la responsabilisation, ainsi que la croissance personnelle et professionnelle.

Isabelle Gagné

Isabelle Gagné a œuvré pendant plusieurs années dans le 
domaine des ventes et du service à la clientèle et a été durant 
ce temps l’instigatrice de divers projets d’amélioration continue, de développement organisationnel, de systèmes de gestion et d’analyse d’information. D’abord représentante aux ventes pour le Québec et les États-Unis dans le secteur de l’imprimerie, elle a ensuite plongé dans divers projets de dynamisation d’équipes de travail tantôt comme gestionnaire, tantôt comme arbitre. La gestion de changement, 
la gestion de projets, la résolution de problème, l’accroissement des ventes et l’amélioration continue sont inhérents à
ses démarches. Diplômée des HEC, entrepreneure et femme d’action, Isabelle Gagné partage avec passion ses convictions et ses expériences avec tous ceux et celles qui souhaitent s’outiller pour mieux évoluer.

Claude Gatien

Professionnel de la vente et de la mise en marché, Claude Gatien possède plus de 25 années de pratique dans divers secteurs dont l’immobilier, le multimédia, l’industrie du sport et la vente au détail. Il a été en charge de la gestion des opérations, de l’élaboration de stratégies marketing et du développement de réseaux de distribution à travers le Québec. Il a participé à la négociation d’ententes commerciales exclusives et à la formation d’alliances stratégiques, à l’introduction et à la mise en marché de nouvelles lignes de produits, de même qu’à l’organisation de foires commerciales et d’événements promo-tionnels. Claude Gatien s’est récemment joint à l’équipe 
de Formations Qualitemps pour partager sa vaste expérience 
du monde des affaires.

Joanne McKenzie

Diplômée en mathématiques appliquée et détentrice d’un MBA, Joanne McKenzie compte plus de 25 années d’expérience 
en gestion des technologies de l’information. Ayant débuté sa carrière dans l’enseignement, elle a ensuite œuvré dans
le secteur bancaire. Puis, de 1984 à 2000, elle a occupé des postes de direction au sein d’entreprises de développement et d’implantation de logiciels. Au cours de sa carrière, elle a réalisé de nombreux projets stratégiques portant sur la gestion du changement organisationnel, la planification des technologies de l’information, l’implantation de nouvelles technologies et de progiciels de suites décisionnelles d’entreprise. Ses principaux domaines d’intervention sont la formation, le coaching et l’animation de groupes de travail qui sont, pour elle, autant d’occasions de partager son expérience en gestion et en planification et son expertise dans la mise en œuvre de changements organisationnels et technologiques.

Dates & Coûts

Dates pour les séminaires publics

Formations

Date

Ville

Directions
Gestion du temps, des activités et des priorités
22 février
Montréal
Gestion du temps, des activités et des priorités
23 février
Québec
Gestion du temps, des activités et des priorités
13 mars
Trois-Rivières
Gestion du temps, des activités et des priorités
14 mars
Montréal
Gestion du temps, des activités et des priorités
20 mars
Québec
Gestion du temps, des activités et des priorités
21 mars
Chicoutimi
Gestion du temps, des activités et des priorités
3 avril
Longueuil
Gestion du temps, des activités et des priorités
18 avril
Gatineau
Gestion du temps, des activités et des priorités
25 avril
Lévis
Gestion du temps, des activités et des priorités
7 mai
Sherbrooke
Gestion du temps, des activités et des priorités
16 mai
Trois-Rivières
Gestion du temps, des activités et des priorités
22 mai
Québec
Gestion du temps, des activités et des priorités
23 mai
Sept-Iles
Gestion du temps, des activités et des priorités
24 mai
Chicoutimi
Gestion du temps, des activités et des priorités
29 mai
Laval
 
Gestion du temps, des activités et des priorités
30 mai
Rimouski
Gestion du temps, des activités et des priorités
6 juin
Rouyn
Gestion du temps, des activités et des priorités
6 juin
Joliette
Gestion du temps, des activités et des priorités
11 juin
Montréal

Coûts pour les séminaires
publics
320.00$ pour une personne
300.00$ par personne pour deux à quatre personnes
280.00$ par personne pour 5 personnes et plus

Formations privées
en entreprise
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