Le logiciel Excel à votre service

Faites d’Excel un outil qui répond à vos besoins au doigt et à l’oeil !

Revoir les fonctions du logiciel pour les appliquer de façon efficace et personnalisée
Découvrir l’existence de nombreuses fonctionnalités méconnues et apprendre à les utiliser pour être plus performant et sûr de soi
Apprendre les trucs et astuces des pros

- TÉMOIGNAGES DE CLIENTS

Faites d’Excel un outil qui répond à vos besoins au doigt et à l’oeil !

Le logiciel Excel est un outil de gestion d’une grande puissance dont la richesse est rarement bien exploitée parce qu’il n’est pas facile à dompter !

Notre cours est bien plus qu’un simple cours Excel et a la particularité d’avoir été conçu pour répondre aux besoins des créateurs de documents et des utilisateurs de documents existants. Dans les deux cas les participants trouveront les outils afin de développer une méthode personnalisée qui leur fera gagner du temps et utiliser pleinement le logiciel selon leurs besoins.

Durée : 1 journée

Modes d'enseignement

Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec.
Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel.
Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
Cours privé en ligne.

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de cette formation

Objectifs

Développer une façon de faire efficace et personnalisée qui répond à ses besoins propres dans la gestion de données
Créer des modèles et les utiliser
Découvrir l’existence de nombreuses fonctionnalités méconnues, et apprendre à les utiliser pour être plus performant et sûr de soi avec Excel
Revoir les fonctions du logiciel pour les appliquer de façon efficace et personnalisée
Pouvoir produire des documents visuellement efficaces
Personnaliser l’interface utilisateur
Ajouter des raccourcis dans la fenêtre ouvrir pour accéder rapidement à ses emplacements de stockage favoris
Pouvoir modifier les options de création et de visuels de classeurs
Améliorer l’apparence visuelle, d’un classeur et son ergonomie d’utilisation
Accélérer l’entrée de données
Manipuler les données efficacement
Démystifier les tableaux dynamiques croisés
Créer des formats de nombres personnalisés
Rechercher et remplacer des données de manière efficace
Imprimer selon ses besoins et obtenir des documents papier conformes à ses besoins
Apprendre les trucs et astuces des pros

L'approche Qualitemps

Notre cours a la particularité d’avoir été conçu pour répondre aux besoins de deux grands groupes :
1. Excel pour les créateurs de documents
2. Excel pour les utilisateurs de documents existants

Dans les deux cas les participants trouveront les outils pour développer une méthode personnalisée qui leur permettra de gagner du temps et d’utiliser à plein le logiciel selon leurs besoins.

De plus, notre guide Excel est un outil de référence unique. Il contient une très grande quantité d’applications et de formules. Il est un outil de référence pratique que tous les utilisateurs, quel que soit leur niveau, aiment garder à portée de la main.

Contenu détaillé du cours

Personnaliser l’interface
Personnaliser et déplacer la barre d’outils Accès rapide
Afficher l’onglet développeur dans le ruban
Réduire ou restaurer le ruban
Ajouter des raccourcis dans la fenêtre Ouvrir
Créer et utiliser des listes personnalisées
Modifier les options de création de classeurs
Modifier l’apparence visuelle d’un classeur pour le rendre attrayant
Travailler efficacement dans Excel
Les options clés à connaître
Les options pour masquer ou afficher selon les besoins
Fractionner l’affichage et figer les volets
Reproduire une mise en forme efficacement
Reproduire la mise en forme d’une cellule
Reproduire la mise en page d’une feuille de calcul
Enregistrer et utiliser un modèle
Enregistrer certains paramètres dans un modèle
Enregistrer et utiliser un modèle de feuille de calcul
Accélérer l’entrée de données
Naviguer efficacement dans un classeur
Les différents raccourcis
Copier et coller efficacement des données; les différentes options
Utiliser la commande remplissage
Copier un tableau Microsoft Word vers un classeur Excel
Copier des données Excel vers Microsoft Word
Copier votre liste de contacts Microsoft Outlook vers un classeur Excel
Affecter une macro à la barre d’outils Accès rapide et modifier son icône
Manipuler les données efficacement
Maîtriser la boîte Rechercher et remplacer
Utiliser la boîte Atteindre
Sélectionner des cellules en fonction de critères
Comprendre la mise en forme conditionnelle
Les types de règles
Modifier une règle qui a déjà été appliquée
Effacer une règle qui a déjà été appliquée
Gérer l’ordre d’application des règles
Copier une mise en forme conditionnelle
Les opérateurs
Références relatives, absolues et mixtes
Découvrir quelques fonctions utiles
Obtenir des informations au sujet des cellules ou du classeur
Manipuler différentes données
Manipuler des formules
Copier des formules
Convertir des formules en valeurs
Afficher les formules dans les cellules au lieu de leurs résultats calculés
Mettre en forme les nombres
Créer des formats de nombres personnalisés
Utiliser les tableaux pour gérer, analyser et présenter des données
Créer un tableau
Trier et filtrer les données d’un tableau
Paramétrer les options de mise en forme
Utiliser un tableau temporaire pour appliquer un style à une plage
Démystifier et utiliser les tableaux dynamiques croisés pour synthétiser des données
Comment travailler avec un tableau dynamique croisé
Concevoir un tableau dynamique croisé
Imprimer selon ses besoins
Bâtir des macros pour l’impression
Sélectionner les informations à imprimer
Modifier l’apparence des documents imprimés
Configurer les propriétés d’impression d’une feuille de calcul
Optimiser vos classeurs
Optimiser le travail d’équipe

À qui s'adresse le cours?

Superviseurs, gérants, cadres juniors, cadres intermédiaires, adjointes administratives et tous ceux et celles qui doivent maîtriser Excel pour récolter, manipuler, analyser et présenter des données efficacement.

Approche pédagogique

Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
Contenu théorique.
Exposés interactifs

Matériel de cours fournis

Un manuel du participant pour la méthode Excel à votre service étape par étape, avec illustrations
Un guide de référence de plus de 200 pages d’applications et de formules
Un poste informatique pour chaque participant(e) pour toute la durée du cours

Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)

Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.
Vous avez 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’en profiter pleinement
Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis
Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec le logiciel Excel.

Notre salle de cours mobile

Pour le cours, 15 ordinateurs portables, à la fine pointe de la technologie, sont mis à la disposition des participants. Chaque ordinateur est programmé de façon à permettre la visualisation plein écran de toutes les fonctions. Les participants travaillent ainsi dans un environnement informatique semblable à celui qu’ils utilisent au travail. Avec notre salle de classe mobile, nous sommes en mesure d’offrir aussi des formations à l’interne dans votre entreprise.

Accréditations

	CMA Ordre des comptables en management accrédités du Québec Formation reconnue par la CMA.
	CPMT (Commission des partenaires du marché du travail) Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’oeuvre. (Anciennement la Loi 90 d'Emploi Québec. La Loi favorisant le développement de la formation de la main-d'œuvre a été modifiée le 8 juin 2007. )
	Groupement des chefs d'entreprise du Québec Formations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.
	OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du Québec Formation reconnue par l'ODHQ (7 heures) Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que cette formation est directement liée à sa pratique professionnelle.
	Ordre des ingénieurs du Québec Avis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec Pour s'assurer de l'admissibilité d'une activité de formation aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs, le membre doit s'assurer que ladite activité respecte les deux critères prévus au règlement. Pour ce faire, il doit vérifier si : · ladite activité correspond à l'un des types d'activités identifiés à l'article 5; · le contenu de ladite activité est lié à l'exercice de ses activités professionnelles (article 6).
	SOFEDUC Société de formation et d'éducation continue Formations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC.

Les Formateurs

Ghislain Larochelle

Diplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées.

Jean-paul Racine

Jean-Paul est formateur depuis plusieurs années. Diplômé en ingénierie de l’université de Sherbrooke et propriétaire de Kalida Technologies, il s’est spécialisé dans les Technologies de l’information telles que les sites web, le développement d’applications et les processus de test logiciels. Durant les 12 dernières années, Jean-Paul a effectué des mandats en TI dans plusieurs secteurs d’activités tels que les institutions financières (Visa Desjardins, BNC, ING, DSF), les ministères (MELS, MRQ, CSPQ), les assurances (DGAG, Intact, Indutrielle Alliance) et les télécommunications (IBM, Nortel, Motorola, Bell Canada, Pages Jaunes). Il participe activement à divers comités d’amélioration continue.

Mélanie Drainville

Mélanie possède une solide expérience en gestion et en organi-sation du travail, en utilisation des technologies informatiques  et en enseignement. Formée en gestion financière informatisée, en TI (Microsoft Word professionnel et Excel professionnel), et certifiée spécialiste par Microsoft Office pour le logiciel Outlook 2007, elle a été tour à tour directrice adjointe des opérations, responsable de la publicité, chargée du soutien technique et du coaching à distance et responsable du soutien au service  à la clientèle. Ses connaissances, son dynamisme, son ouverture d’esprit et sa capacité à être à l’écoute des autres la destinaient tout naturellement à une carrière dans l’enseignement. Elle fait partie de l’équipe de Formations Qualitemps comme formatrice des technologies informatiques et des techniques de gestion des tâches administratives.

Dates & Coûts

Version 2007-2010
Dates pour les séminaires publics

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