Formation Gagnez temps, efficacité et professionnalisme dans la gestion et la rédaction de vos documents

 

Maîtriser Word pour gagner du temps

Gagnez temps, efficacité et professionnalisme dans la gestion et la rédaction de vos documents

  • Personnaliser la barre d’outils accès rapide
  • Comprendre les fonctions automatiques de Word afin d’éliminer les pertes de temps
  • Rédiger efficacement et professionnellement tous types de documents
  • Découvrir les trucs et astuces des pros pour gagner du temps et être plus efficace

Gagnez temps, efficacité et professionnalisme dans la gestion et la rédaction de vos documents

Notre cours est bien plus qu’un simple cours Word. Nous proposons une approche qui vous permettra d’utiliser le logiciel de façon optimale selon des principes éprouvés d’organisation du travail tout en vous dotant d’une méthode conforme à vos propres besoins. La formation s’applique à tous les écrits, qu’il s’agisse de courriels, lettres, notes de service, cahiers ou rapports. 
Durée : 1 journée

Modes d'enseignement

  • Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec.
  • Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel.
  • Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
  • Cours privé en ligne.

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de cette formation
 

Objectifs

  • Personnaliser la barre d’outils accès rapide.
  • Personnaliser et optimiser les options et les fonctions Word en fonction de vos besoins.
  • Comprendre des fonctions automatiques de Word afin d’éliminer les pertes de temps
  • Savoir travailler efficacement sur les documents existants
  • Savoir comment créer et gérer les modèles Word pour tous vos types de communications
  • Maîtriser les étapes pour la préparation d’un document court ou long
  • Connaître et identifier les bonnes fonctions à utiliser selon les types de documents afin d’uniformiser vos méthodes de travail
  • Utiliser les fonctions de partage de documents de façon simple et efficace
  • Savoir comment rédiger efficacement et professionnellement tous les types de documents
  • Connaître de bonnes règles de rédaction et de formatage pour plus de clarté et de professionnalisme dans vos écrits
  • Savoir comment nommer et classer vos documents
  • Connaitre des trucs et astuces des pros pour gagner du temps et être plus efficace

L'approche Qualitemps

Notre cours est bien plus qu’un simple cours Word. Nous vous proposons une approche qui vous permettra d’utiliser le logiciel de façon optimale selon des principes éprouvés d’organisation du travail en vous dotant d’une méthode conforme à vos propres besoins.

Contenu détaillé du cours

  • Préparer un document Word en suivant les bonnes étapes
  • Configurer les options avancées de Word
  • Personnaliser la barre d’outils accès rapide
  • Connaître et bien utiliser la fonction modèle
  • Comment classer adéquatement vos documents
  • Utiliser les sauts de sections, les en-têtes, les pieds de pages, la numérotation, les styles titres et les tables des matières automatiques, tous des outils reliés par l’automatisme de leurs fonctions
  • Utiliser les commentaires, la fonction copier et coller personnalisée, les raccourcis clavier personnalisés
  • Comment utiliser les styles titres
  • Utiliser le mode plan
  • Insérer une image dans un document sans que le texte en soit affecté
  • Comment et pourquoi utiliser le saut de section
  • Connaître les en-têtes et les pieds de pages et bien utiliser les outils qui s’y rattachent
  • Comment numéroter les pages d’un document
  • Insérer des tables des matières automatiques
  • Trucs et astuces d’exécution
  • Comment lire un document Word à l’écran pour ne pas avoir à l’imprimer
  • Personnalisation des raccourcis clavier pour les symboles utilisés fréquemment
  • Utiliser les insertions automatiques ou les Quicks parts
  • Comment travailler dans un document existant créé par un autre utilisateur

À qui s'adresse le cours?

À toute personne, gestionnaire, personnel administratif et technique, ou à toute entreprise qui désire améliorer ses méthodes de travail, gagner du temps et mieux gérer ses communications et ses documents.

Approche pédagogique

Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
Contenu théorique
Exposés interactifs

Matériel de cours fournis

  • Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations
  • Un poste informatique pour chaque participant(e) pour toute la durée du cours

Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)

  • Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.
  • Vous disposez de 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’en profiter pleinement
  • Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis
  • Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec le logiciel Word

 

Notre salle de cours mobile

Pour le cours, 15 ordinateurs portables, à la fine pointe de la technologie, sont mis à la disposition des participants. Chaque ordinateur est programmé de façon à permettre la visualisation plein écran de toutes les fonctions. Les participants travaillent ainsi dans un environnement informatique semblable à celui qu’ils utilisent au travail. Avec notre salle de classe mobile, nous sommes en mesure d’offrir aussi des formations à l’interne dans votre entreprise.
 

 

Accréditations


CMA Ordre des comptables en management accrédités du Québec

Formation reconnue par la CMA.

CPMT (Commission des partenaires du marché du travail)

Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins
de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’oeuvre.
(Anciennement  la Loi 90 d'Emploi Québec. La Loi favorisant le développement
de la formation de la main-d'œuvre a été modifiée le 8 juin 2007. )


Groupement des chefs d'entreprise du Québec

Formations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.

 

 

OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du Québec

Formation reconnue par l'ODHQ (7 heures)

Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que
cette formation est directement liée à sa pratique professionnelle.

 

 

Ordre des ingénieurs du Québec

Avis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec
Pour s'assurer de l'admissibilité d'une activité de formation aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs, le membre doit s'assurer que ladite activité respecte les deux critères prévus au règlement. Pour ce faire, il doit vérifier si :
· ladite activité correspond à l'un des types d'activités identifiés à l'article 5;
· le contenu de ladite activité est lié à l'exercice de ses activités professionnelles (article 6).

 

 

SOFEDUC Société de formation et d'éducation continue

Formations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC.

Les Formateurs

Ghislain Larochelle

Diplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées.

Mélanie Drainville

Mélanie possède une solide expérience en gestion et en organi-sation du travail, en utilisation des technologies informatiques 
et en enseignement. Formée en gestion financière informatisée, en TI (Microsoft Word professionnel et Excel professionnel), et certifiée spécialiste par Microsoft Office pour le logiciel Outlook 2007, elle a été tour à tour directrice adjointe des opérations, responsable de la publicité, chargée du soutien technique et du coaching à distance et responsable du soutien au service 
à la clientèle. Ses connaissances, son dynamisme, son ouverture d’esprit et sa capacité à être à l’écoute des autres la destinaient tout naturellement à une carrière dans l’enseignement. Elle fait partie de l’équipe de Formations Qualitemps comme formatrice des technologies informatiques et des techniques de gestion des tâches administratives.

Dates & Coûts

Version 2003-2007-2010
Dates pour les séminaires publics

Formations

Date

Ville

Directions
Maîtriser Word pour gagner du temps
16 février
Québec
Maîtriser Word pour gagner du temps
16 février
En ligne
 
Maîtriser Word pour gagner du temps
20 mars
Montréal
Maîtriser Word pour gagner du temps
27 mars
Québec
Maîtriser Word pour gagner du temps
28 mars
Sherbrooke
Maîtriser Word pour gagner du temps
15 mai
En ligne
 

Coûts pour les séminaires
publics
320.00$ pour une personne
300.00$ par personne pour deux à quatre personnes
280.00$ par personne pour 5 personnes et plus

Coûts pour les cours en ligne "Webinaire"
280.00$ par personne
260.00$ par personne pour deux à quatre personnes
240.00$ par personne pour 5 personnes et plus

Formations privées
en entreprise
Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaitre nos tarifs et nos disponibilités.