Maîtriser Word pour gagner du temps

Gagnez temps, efficacité et professionnalisme dans la gestion et la rédaction de vos documents

Notre cours est bien plus qu’un simple cours Word. Nous proposons une approche qui vous permettra d’utiliser le logiciel de façon optimale selon des principes éprouvés d’organisation du travail tout en vous dotant d’une méthode conforme à vos propres besoins. La formation s’applique à tous les écrits, qu’il s’agisse de courriels, lettres, notes de service, cahiers ou rapports.

Durée : 1 journée

Modes d'enseignement

Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec.
Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel.
Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
Cours privé en ligne.

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de cette formation

Objectifs

Personnaliser la barre d’outils accès rapide.
Personnaliser et optimiser les options et les fonctions Word en fonction de vos besoins.
Comprendre des fonctions automatiques de Word afin d’éliminer les pertes de temps
Savoir travailler efficacement sur les documents existants
Savoir comment créer et gérer les modèles Word pour tous vos types de communications
Maîtriser les étapes pour la préparation d’un document court ou long
Connaître et identifier les bonnes fonctions à utiliser selon les types de documents afin d’uniformiser vos méthodes de travail
Utiliser les fonctions de partage de documents de façon simple et efficace
Savoir comment rédiger efficacement et professionnellement tous les types de documents
Connaître de bonnes règles de rédaction et de formatage pour plus de clarté et de professionnalisme dans vos écrits
Savoir comment nommer et classer vos documents
Connaitre des trucs et astuces des pros pour gagner du temps et être plus efficace

L'approche Qualitemps

Notre cours est bien plus qu’un simple cours Word. Nous vous proposons une approche qui vous permettra d’utiliser le logiciel de façon optimale selon des principes éprouvés d’organisation du travail en vous dotant d’une méthode conforme à vos propres besoins.

Contenu détaillé du cours

Préparer un document Word en suivant les bonnes étapes
Configurer les options avancées de Word
Personnaliser la barre d’outils accès rapide
Connaître et bien utiliser la fonction modèle
Comment classer adéquatement vos documents
Utiliser les sauts de sections, les en-têtes, les pieds de pages, la numérotation, les styles titres et les tables des matières automatiques, tous des outils reliés par l’automatisme de leurs fonctions
Utiliser les commentaires, la fonction copier et coller personnalisée, les raccourcis clavier personnalisés
Comment utiliser les styles titres
Utiliser le mode plan
Insérer une image dans un document sans que le texte en soit affecté
Comment et pourquoi utiliser le saut de section
Connaître les en-têtes et les pieds de pages et bien utiliser les outils qui s’y rattachent
Comment numéroter les pages d’un document
Insérer des tables des matières automatiques
Trucs et astuces d’exécution
Comment lire un document Word à l’écran pour ne pas avoir à l’imprimer
Personnalisation des raccourcis clavier pour les symboles utilisés fréquemment
Utiliser les insertions automatiques ou les Quicks parts
Comment travailler dans un document existant créé par un autre utilisateur

À qui s'adresse le cours?

À toute personne, gestionnaire, personnel administratif et technique, ou à toute entreprise qui désire améliorer ses méthodes de travail, gagner du temps et mieux gérer ses communications et ses documents.

Approche pédagogique

Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatique
Contenu théorique
Exposés interactifs

Matériel de cours fournis

Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations
Un poste informatique pour chaque participant(e) pour toute la durée du cours

Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)

Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.
Vous disposez de 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’en profiter pleinement
Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis
Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec le logiciel Word

Notre salle de cours mobile

Pour le cours, 15 ordinateurs portables, à la fine pointe de la technologie, sont mis à la disposition des participants. Chaque ordinateur est programmé de façon à permettre la visualisation plein écran de toutes les fonctions. Les participants travaillent ainsi dans un environnement informatique semblable à celui qu’ils utilisent au travail. Avec notre salle de classe mobile, nous sommes en mesure d’offrir aussi des formations à l’interne dans votre entreprise.

Accréditations

	CMA Ordre des comptables en management accrédités du Québec Formation reconnue par la CMA.
	CPMT (Commission des partenaires du marché du travail) Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’oeuvre. (Anciennement la Loi 90 d'Emploi Québec. La Loi favorisant le développement de la formation de la main-d'œuvre a été modifiée le 8 juin 2007. )
	Groupement des chefs d'entreprise du Québec Formations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.
	OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du Québec Formation reconnue par l'ODHQ (7 heures) Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que cette formation est directement liée à sa pratique professionnelle.
	Ordre des ingénieurs du Québec Avis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec Pour s'assurer de l'admissibilité d'une activité de formation aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs, le membre doit s'assurer que ladite activité respecte les deux critères prévus au règlement. Pour ce faire, il doit vérifier si : · ladite activité correspond à l'un des types d'activités identifiés à l'article 5; · le contenu de ladite activité est lié à l'exercice de ses activités professionnelles (article 6).
	SOFEDUC Société de formation et d'éducation continue Formations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC.

Les Formateurs

Ghislain Larochelle

Diplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées.

Mélanie Drainville

Mélanie possède une solide expérience en gestion et en organi-sation du travail, en utilisation des technologies informatiques  et en enseignement. Formée en gestion financière informatisée, en TI (Microsoft Word professionnel et Excel professionnel), et certifiée spécialiste par Microsoft Office pour le logiciel Outlook 2007, elle a été tour à tour directrice adjointe des opérations, responsable de la publicité, chargée du soutien technique et du coaching à distance et responsable du soutien au service  à la clientèle. Ses connaissances, son dynamisme, son ouverture d’esprit et sa capacité à être à l’écoute des autres la destinaient tout naturellement à une carrière dans l’enseignement. Elle fait partie de l’équipe de Formations Qualitemps comme formatrice des technologies informatiques et des techniques de gestion des tâches administratives.

Dates & Coûts

Version 2003-2007-2010
Dates pour les séminaires publics

Formations

Date

Ville

Directions