Maîtriser son temps avec Outlook
Transformez Outlook en véritable outil de pilotage !
- Utiliser Outlook de façon optimale
- Utiliser Outlook pour la gestion de ses projets
- Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
Transformez Outlook en véritable outil de pilotage !
Une des forces de notre cours est d’accorder beaucoup d’importance à la fonction tâches. Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion de temps très performant. Cette approche rend aussi le logiciel beaucoup plus convivial et facile à utiliser
Modes d'enseignement
- Cours public en salle dans la majorité des régions du Québec.
- Cours public en ligne (webinaire). Classes virtuelles en temps réel.
- Cours privé en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.
- Cours privé en ligne.
- Également offert en anglais en entreprise.
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de cette formation 
Objectifs
- Utiliser Outlook de façon optimale
- Découvrir les possibilités insoupçonnées du logiciel Outlook
- Configurer Outlook pour maximiser l’utilisation de ses fonctions
- Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
- Gérer et exécuter ses tâches de façon performante
- Utiliser Outlook pour la gestion de ses projets
- Gérer efficacement les tâches longues et les projets
- Bien utiliser toutes les ressources de la fonction calendrier
- Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
- Bien déléguer des tâches ou des mandats ou bien s’en acquitter
- Assurer de bons suivis et ne rien oublier
- Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
- Centraliser la gestion de son temps en un seul outil
- Mieux gérer sa charge de travail
L'approche Qualitemps
Une des forces de notre cours est d’accorder beaucoup d’importance à la fonction tâches. Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion de temps très performant. Pour y arriver, les participants apprennent à configurer le logiciel selon leurs besoins et à faire des visuels très performants. Cette approche rend aussi le logiciel beaucoup plus convivial et facile à utiliser assurant ainsi une plus grande adhésion des participants.Contenu détaillé du cours
- Faire le lien entre la gestion du temps et Outlook
- Bien identifier le processus de gestion du temps
- Les différentes fonctions et dossiers du logiciel
- Naviguer efficacement dans Outlook
- Utiliser les fonctionnalités de la barre d’outils avancée
- Configurer Outlook pour mieux gérer la fonction tâche
- Savoir créer différents visuels tâche selon ses besoins
- Savoir reconfigurer les visuels tâche existants selon ses besoins
- Savoir utiliser les options de filtre pour les visuels tâche
- Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
- Comment regrouper ses tâches de même nature avec Outlook
- Comment bien utiliser et développer les catégories sur Outlook
- Gérer adéquatement les multiples projets ou les tâches longues avec Outlook
- Pouvoir découper une tâche ou un projet avec Outlook et en gérer les différentes étapes
- Le syndrome de l’action immédiate
- Comment gérer la nouveauté et les imprévus et garder le cap
- Identifier le cycle de gestion des courriels
- Gérer ses courriels avec la fonction tâche
- Connaître et maîtriser les différentes options de la fonction calendrier
- Comment gérer son calendrier et ses tâches de façon complémentaire
- Comment bien assigner des tâches comme gestionnaire ou chef d’équipe
- Comment bien assigner des tâches à l’intérieur d’une équipe pour gérer un processus interne
- Comment bien s’acquitter d’une tâche assignée
- Comment planifier le court, le moyen et le long terme avec Outlook
À qui s'adresse le cours?
Toute personne qui désire transformer Outlook en un outil performant afin d’atteindre ses objectifs personnels ou améliorer son rendement. Pour tous leaders, gestionnaires ou superviseurs qui désirent fournir des moyens à leurs équipes pour atteindre les objectifs de l’entreprise.Approche pédagogique
Exercices pratiques guidés, exécutés de façon autonome sur un poste informatiqueContenu théorique
Exposés interactifs
Matériel de cours fournis
- Un manuel et guide très complet, étape par étape, avec illustrations
- Un poste informatique pour chaque participant (e) pour toute la durée du cours
Soutien technique (offert suite aux cours publics et cours en ligne)
- Vous avez accès au soutien technique pour une durée totale de 1 heure.
Vous disposez de 4 mois suite à la formation pour l’utiliser et le temps sera compté à la minute pour vous permettre d’en profiter pleinement
- Le soutien technique est fait par téléphone et avec Team Viewer si un soutien en ligne est requis
- Nous vous aiderons à trouver une solution ou une réponse à toutes les questions soulevées et en lien avec le logiciel Outlook
Notre salle de cours mobile
Pour le cours, 15 ordinateurs portables, à la fine pointe de la technologie, sont mis à la disposition des participants. Chaque ordinateur est programmé de façon à permettre la visualisation plein écran de toutes les fonctions. Les participants travaillent ainsi dans un environnement informatique semblable à celui qu’ils utilisent au travail. Avec notre salle de classe mobile, nous sommes en mesure d’offrir aussi des formations à l’interne dans votre entreprise.
Possibilité de coaching
Les coachings post-formation peuvent augmenter de façon substantielle le transfert et la mise en application des acquis.
Accréditations
Barreau du QuébecFormation reconnue par le Barreau du Québec. | |
![]() | CMA Ordre des comptables en management accrédités du QuébecFormation reconnue par la CMA. |
CPMT (Commission des partenaires du marché du travail)Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins | |
![]() | Groupement des chefs d'entreprise du QuébecFormations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.
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![]() | OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du QuébecFormation reconnue par l'ODHQ (7 heures) Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que
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Ordre des ingénieurs du QuébecAvis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec
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![]() | SOFEDUC Société de formation et d'éducation continueFormations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC. |
![]() | UFC - Chambre de la sécurité financièreFormation donnant droit aux agréments de la Chambre de la sécurité financière (7 UFC). |
Les Formateurs
![]() | Claude GatienProfessionnel de la vente et de la mise en marché, Claude Gatien possède plus de 25 années de pratique dans divers secteurs dont l’immobilier, le multimédia, l’industrie du sport et la vente au détail. Il a été en charge de la gestion des opérations, de l’élaboration de stratégies marketing et du développement de réseaux de distribution à travers le Québec. Il a participé à la négociation d’ententes commerciales exclusives et à la formation d’alliances stratégiques, à l’introduction et à la mise en marché de nouvelles lignes de produits, de même qu’à l’organisation de foires commerciales et d’événements promo-tionnels. Claude Gatien s’est récemment joint à l’équipe de Formations Qualitemps pour partager sa vaste expérience du monde des affaires. |
![]() | Ghislain LarochelleDiplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées. |
![]() | Johanne BertrandComptable agréée de formation, Johanne Bertrand possède plus de 20 années d'expérience en entreprise, dont treize au sein d'une importante institution financière. Depuis 1999, elle partage ses expériences avec les gens et consacre la majeure partie de son temps à développer et à animer des ateliers en organisation du travail. Son approche reflète son désir de promouvoir un type de gestion où l'on privilégie le capital humain, le respect et la reconnaissance, la communication, la participation et la responsabilisation, ainsi que la croissance personnelle et professionnelle. |
![]() | Mélanie DrainvilleMélanie possède une solide expérience en gestion et en organi-sation du travail, en utilisation des technologies informatiques et en enseignement. Formée en gestion financière informatisée, en TI (Microsoft Word professionnel et Excel professionnel), et certifiée spécialiste par Microsoft Office pour le logiciel Outlook 2007, elle a été tour à tour directrice adjointe des opérations, responsable de la publicité, chargée du soutien technique et du coaching à distance et responsable du soutien au service à la clientèle. Ses connaissances, son dynamisme, son ouverture d’esprit et sa capacité à être à l’écoute des autres la destinaient tout naturellement à une carrière dans l’enseignement. Elle fait partie de l’équipe de Formations Qualitemps comme formatrice des technologies informatiques et des techniques de gestion des tâches administratives. |
![]() | René-Louis ComtoisDirecteur et fondateur de Formations Qualitemps Inc., René-Louis Comtois a développé, au cours des années, des formations dont le contenu allie pragmatisme, rigueur et flexibilité Spécialisé en gestion du temps et en organisation du travail, il propose des méthodes et des techniques qui sont toujours hautement efficaces et directement applicables. C’est à ce niveau que se situe son engagement.Conférencier et formateur d’expérience, il est également l’auteur de six ouvrages parus chez Quebecor: Gérer efficacement son temps, Lecture rapide, mythes et réalité, Gérer et animer ses réunions, Maximisez vos ventes en maîtrisant votre temps, Bien servir ses clients ainsi que Gérez vos courriels avant qu'ils vous gèrent. |
![]() | Yves LangloisDiplômé en mathématiques appliquées, Yves Langlois a été gestionnaire pendant plus de 30 ans dans le domaine des télécommunications. Il a participé, entre autres, à l’élaboration et à la gestion de grands projets, au développement informatique, et à la gestion des ressources humaines. Depuis 2005, il consacre son temps à l’une des activités qui le passionne le plus, la formation. Les défis qu’il a su relever dans le passé lui ont appris qu’en faisant plus de place à l’utilisation rigoureuse de processus simples, les gestionnaires peuvent non seulement améliorer leur performance, mais d’abord et avant tout, leur qualité de vie. |
Dates & Coûts
![]() ![]() Version 2003-2007-2010
Dates pour les séminaires publics ![]() Formations ![]() Date ![]() Ville Directions Maîtriser son temps avec Outlook 15 février En ligne Maîtriser son temps avec Outlook 12 mars Laval Maîtriser son temps avec Outlook 15 mars Trois-Rivières Maîtriser son temps avec Outlook 17 avril En ligne ![]() ![]() |
![]() ![]() Coûts pour les séminaires publics 320.00$ pour une personne 300.00$ par personne pour deux à quatre personnes 280.00$ par personne pour 5 personnes et plus ![]() ![]() ![]() ![]() Coûts pour les cours en ligne "Webinaire" 280.00$ par personne 260.00$ par personne pour deux à quatre personnes 240.00$ par personne pour 5 personnes et plus ![]() ![]() ![]() ![]() Formations privées en entreprise Nous vous invitons à communiquer avec nous pour connaitre nos tarifs et nos disponibilités.
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