Bien animer et gérer les réunions

Améliorez vos habiletés de gestion pour des rencontres dynamiques, rentables et mobilisatrices

Des réunions efficaces, structurées et utiles favorisent la mobilisation et l’implication des participants vers l’atteinte des objectifs visés. Une habileté de gestion incontournable !

Nous abordons la gestion des réunions de façon systématique et structurée. À la fin de notre formation les participants auront à leur portée une trousse complète qui leur permettra d’optimiser l’ensemble du cycle d’une réunion, de la préparation au suivi des actions, en passant par la dynamique de conduite d’un groupe.

Durée : Une journée

Modes d'enseignement

En cours publics, ce cours est offert dans différentes régions du Québec.

Formations sur mesure, ce cours peut être donné en entreprise partout au Québec et adapté à vos besoins.

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de cette formation

Objectifs

Préparer une réunion de façon adéquate
Bien identifier les objectifs et les transmettre clairement
Animer et conduire une réunion de façon efficace
S’assurer la participation de tous
Tirer profit de la créativité des participants
Gérer les situations difficiles
Transmettre clairement les actions et les décisions
Assurer un bon suivi
Maîtriser chacune des étapes du processus de gestion des réunions
Transformer ses réunions en outil de gestion performant

L'approche Qualitemps

Nous abordons la gestion des réunions de façon systématique et structurée. À la fin de notre formation, les participants auront à leur portée une trousse complète qui leur permettra d’optimiser l’ensemble du cycle d’une réunion, de la préparation au suivi des actions, en passant par la dynamique de conduite d’un groupe.

Contenu détaillé du cours

Introduction et attentes des participants
La force des réunions comme outil de gestion
Exercice d’animation et démonstration de la technique du groupe nominal
Retour sur l’exercice
Les différents objectifs d’une réunion
La différence entre objectifs et enjeux
Comment bâtir un ordre du jour efficace selon les objectifs
Comment bien communiquer les objectifs
Les actions préparatoires pour assurer le succès
La pertinence de certaines réunions et les alternatives
Bien comprendre le rôle de l’animateur
Les différentes dynamiques de groupe
Bien comprendre les trois piliers de la dynamique de réunions
Test de personnalité pour les participants
Tenir compte de son type de personnalité selon le type d’objectifs et la dynamique du groupe
La psychologie d’un groupe
Les différentes techniques d’animation selon le type d’objectif
L’ouverture d’une réunion
Comment utiliser et faire respecter les règles
Les qualités d’un bon animateur
Les bons outils d’animation
Comment susciter la participation et la créativité de chacun
Comment faciliter la prise de décisions
Débats et situations difficiles
Comment conclure une réunion
Faire des comptes rendus qui facilitent le suivi
Les différents types de comptes rendus
Le rôle des participants
Comment assurer le suivi
Suivi des décisions et des actions à prendre
Transmission de test d’auto-évaluation pour les prochaines réunions
Plan d’action des participants et retour sur les objectifs

À qui s'adresse le cours?

Ce cours s’adresse aux dirigeants, gestionnaires, professionnels, conseillers, gestionnaires de projets ou toute personne qui doit animer ou gérer un groupe de travail.

Approche pédagogique

Exposés interactifs
Illustrations par des exemples concrets
Démonstration des méthodes proposées
Divers tests d’autoévaluation
Exercices pratiques
Plans d’action complétés lors de la formation

Matériel de cours fournis

Manuel de cours sous forme de guide complet
Divers exemples (comptes rendus, etc.)
Gérer et animer ses réunions, René-Louis Comtois, Les Éditions Quebecor, 2007

Rabais

Membre D'Immofacile

Nous offrons un rabais de 25$ par formation à tous les membres d'Immofacile

OSBL

Nous offrons un rabais de 20% à tous organismes à but non lucratif

Accréditations

	CMA Ordre des comptables en management accrédités du Québec Formation reconnue par la CMA.
	CPMT (Commission des partenaires du marché du travail) Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’oeuvre. (Anciennement la Loi 90 d'Emploi Québec. La Loi favorisant le développement de la formation de la main-d'œuvre a été modifiée le 8 juin 2007. )
	Groupement des chefs d'entreprise du Québec Formations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.
	OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du Québec Formation reconnue par l'ODHQ (7 heures) Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que cette formation est directement liée à sa pratique professionnelle.
	Ordre des ingénieurs du Québec Avis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec Pour s'assurer de l'admissibilité d'une activité de formation aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs, le membre doit s'assurer que ladite activité respecte les deux critères prévus au règlement. Pour ce faire, il doit vérifier si : · ladite activité correspond à l'un des types d'activités identifiés à l'article 5; · le contenu de ladite activité est lié à l'exercice de ses activités professionnelles (article 6).
	SOFEDUC Société de formation et d'éducation continue Formations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC.

Les Formateurs

Ghislain Larochelle

Diplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées.

Dates & Coûts

Dates pour les séminaires publics

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