Formation Pour une fusion parfaite entre techniques informatiques et gestion du temps

 

Maîtriser son temps avec Lotus Notes

Pour une fusion parfaite entre techniques informatiques et gestion du temps

  • Organiser efficacement son espace de travail et son système de classement (électronique ou papier)
  • Créer des tâches avec Lotus Notes en appliquant les principes de gestion du temps
  • Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent

Pour une fusion parfaite entre techniques informatiques et gestion du temps

Cette formation est une combinaison de notre cours en gestion du temps et des principes d’utilisation du logiciel Lotus Notes. Il ne sera donc pas nécessaire d’avoir accès à un poste informatique pour le suivre, d’autant que nous remettons à chaque participant un manuel complet, détaillé et illustré dans lequel sont indiquées, point par point, les étapes à suivre pour configurer et mieux utiliser Lotus Notes. Ce guide leur servira par la suite d’outil de travail et de manuel de référence.
 
Il ne s’agit pas d’un cours en informatique comme tel, mais d’une formation en gestion du temps qui permet de configurer Lotus Notes pour en faire un outil de gestion des tâches et de planification vraiment performant. Nous accordons beaucoup d’importance à la fonction tâches, généralement négligée ou mal maîtrisée. Pour y arriver les participants apprennent à configurer le logiciel selon leurs besoins et à faire des visuels très performants. Cette approche rend aussi le logiciel beaucoup plus convivial et facile à utiliser. 
Durée : 1 journée

Modes d'enseignement

  • Formation offerte en entreprise seulement, partout au Québec. Le contenu du cours est adapté à vos besoins.

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de cette formation
 

Objectifs

  • Bien organiser son espace de travail et son système de classement (électronique ou papier)
  • Se débarrasser des piles papier ou virtuelles
  • Identifier et maîtriser son processus de gestion du temps
  • Transformer Lotus Notes en un véritable outil de pilotage
  • Configurer Lotus Notes pour maximiser l’utilisation de ses fonctions
  • Créer des tâches avec Lotus Notes en appliquant les principes de gestion du temps
  • Gérer son calendrier et ses tâches de façon complémentaire
  • Gérer efficacement les courriels et les tâches qui en découlent
  • Découvrir certaines fonctionnalités essentielles pour une bonne gestion des courriels
  • Centraliser la gestion de son temps en un seul outil
  • Gérer et contrôler plusieurs projets à la fois
  • Comprendre et mettre en œuvre les gestes clés d’efficacité personnelle et d’équipe
  • Maîtriser ses communications internes et externes
  • Diminuer les multiples gruge-temps
  • Maîtriser les urgences et les imprévus
  • Contrôler et gérer les échéances
  • Faire de bons suivis
  • Ne rien oublier
  • Faire une gestion performante de ses tâches
  • Planifier efficacement le quotidien, le moyen et le long terme
  • Mieux contrôler sa charge de travail
  • Organiser son emploi du temps en fonction de ses vraies priorités

L'approche Qualitemps

Ce qui fait la force de notre cours, c’est son approche technique et pratique de la gestion du temps. Pour nous, la gestion du temps est d’abord une compétence basée sur des savoir-faire concrets. Notre méthode est simple et applicable à toutes les situations de travail. La gestion du temps est sans doute le processus le plus fondamental pour les entreprises et sa maîtrise est à la base de toute démarche d’amélioration. Notre engagement est de fournir des outils tangibles afin d’améliorer l’efficacité des individus et des équipes de façon significative.

Une des forces de notre cours est d’accorder beaucoup d’importance à la fonction tâches. Cette fonction, généralement négligée ou mal maîtrisée, devient un outil de gestion de temps très performant. Pour y arriver, les participants apprennent à configurer le logiciel selon leurs besoins et à faire des visuels très performants. Cette approche rend aussi le logiciel beaucoup plus convivial et facile à utiliser assurant ainsi une plus grande adhésion des participants.

Contenu détaillé du cours

  • La valeur du temps (introduction)
  • Identifier les principaux obstacles à la gestion du temps
  • S’organiser pour être plus efficace
  • Comment mettre sur pied un bon système de gestion du temps
  • Identifier et définir son processus de gestion du temps
  • Appliquer le principe du QUAND
  • Faire le lien entre la gestion du temps et Lotus Notes
  • Naviguer efficacement dans Lotus Notes
  • Configurer Lotus Notes pour mieux gérer la fonction tâche
  • Savoir utiliser les différents visuels tâche selon ses besoins
  • Créer des tâches en appliquant les principes de gestion du temps
  • Comment utiliser les catégories avec Lotus Notes
  • Comment et pourquoi avoir une boîte de réception vide tous les soirs
  • Bien identifier le cycle de vie et de gestion d’un courriel
  • Comment mieux gérer les courriels à la réception et à l’expédition
  • Comment transformer un courriel en tâche
  • Comment désactiver les alertes à la réception des courriels
  • Comment faire des règles de messagerie pour une meilleure utilisation des courriels
  • La gestion des projets avec Lotus Notes
  • L’importance de tout centraliser en un seul outil
  • Gérer les tâches longues et les multiples projets avec Lotus Notes
  • Pouvoir découper une tâche ou un projet avec Lotus Notes et en gérer les différentes étapes
  • Le syndrome de l’action immédiate
  • Techniques pour gérer la nouveauté et garder le cap
  • Technique pour ne jamais rien oublier
  • Comment gérer les multiples tâches tout en gardant le focus
  • Tenir compte du temps maîtrisable
  • Pratiquer le regroupement des tâches
  • Maîtriser ses télécommunications
  • Regrouper ses communications internes
  • Apprendre à négocier son emploi du temps
  • La gestion du temps comme outil de collaboration pour les équipes de travail
  • Maximiser son efficacité au travail
  • Communiquer efficacement
  • Savoir déléguer
  • Savoir recevoir des mandats
  • Savoir équilibrer sa charge de travail
  • Savoir établir ses priorités
  • Planifier le court, le moyen et le long terme
  • La gestion du temps, une compétence clé
  • Mon plan d’action

À qui s'adresse le cours?

Toute personne qui désire atteindre ses objectifs personnels ou améliorer son rendement par une gestion optimale de ses activités en transformant Lotus Notes en un outil performant. Ce cours s’adresse à tous, employés et dirigeants, parce que nous avons tous du temps à gérer, quel que soit notre rôle. C’est pourquoi chaque individu doit connaître les principes fondamentaux d’une bonne gestion du temps et en maîtriser les techniques si l’on veut que l’entreprise soit dotée d’une réelle culture du temps.

Approche pédagogique

Exposés interactifs
Illustrations par des exemples concrets
Démonstration des méthodes proposées
Exercices pratiques
Plans d’action complétés lors de la formation

Matériel de cours fournis

  • Manuel de cours sous forme de guide complet
  • Guide des configurations et des fonctionnalités Lotus Notes
  • Test complet d’autoévaluation pour l’évaluation des compétences de gestion du temps avant et après la formation

Accréditations


Barreau du Québec

Formation reconnue par le Barreau du Québec.

Chambre des notaires du Québec

Formation reconnue par la Chambre des notaires du Québec 

CMA Ordre des comptables en management accrédités du Québec

Formation reconnue par la CMA.

CPMT (Commission des partenaires du marché du travail)

Formations Qualitemps inc. est agréée par la CPMT en tant qu’organisme formateur aux fins
de la Loi favorisant le développement des compétences de la main-d’oeuvre.
(Anciennement  la Loi 90 d'Emploi Québec. La Loi favorisant le développement
de la formation de la main-d'œuvre a été modifiée le 8 juin 2007. )


Groupement des chefs d'entreprise du Québec

Formations Qualitemps Inc. est partenaire actif du Groupement des chefs d'entreprise du Québec.

 

 

OHDQ Ordre des hygiénistes dentaires du Québec

Formation reconnue par l'ODHQ (7 heures)

Note: L'OHDQ n'a pas vérifié le contenu détaillé de l’activité ni son déroulement. Il est de la responsabilité de l’hygiéniste dentaire de s’assurer que
cette formation est directement liée à sa pratique professionnelle.

 

 

Ordre des ingénieurs du Québec

Avis aux membres de l'Ordre des ingénieurs du Québec
Pour s'assurer de l'admissibilité d'une activité de formation aux fins du Règlement sur la formation continue obligatoire des ingénieurs, le membre doit s'assurer que ladite activité respecte les deux critères prévus au règlement. Pour ce faire, il doit vérifier si :
· ladite activité correspond à l'un des types d'activités identifiés à l'article 5;
· le contenu de ladite activité est lié à l'exercice de ses activités professionnelles (article 6).

 

 

SOFEDUC Société de formation et d'éducation continue

Formations Qualitemps inc. est membre affilié de SOFEDUC.

Les Formateurs

René-Louis Comtois

Directeur et fondateur de Formations Qualitemps Inc., René-Louis Comtois a développé, au cours des années, des formations dont le contenu allie pragmatisme, rigueur et flexibilité Spécialisé en gestion du temps et en organisation du travail,
il propose des méthodes et des techniques qui sont toujours hautement efficaces et directement applicables. 
C’est à ce niveau que se situe son engagement.Conférencier et formateur d’expérience, il est également 
l’auteur de six ouvrages parus chez Quebecor: 
Gérer efficacement son temps, Lecture rapide, mythes et réalité, Gérer et animer ses réunions, Maximisez vos ventes en maîtrisant votre temps, Bien servir ses clients ainsi que Gérez vos courriels avant qu'ils vous gèrent.

Johanne Bertrand

Comptable agréée de formation, Johanne Bertrand possède plus 
de 20 années d'expérience en entreprise, dont treize au sein d'une importante institution financière. Depuis 1999, elle partage ses expériences avec les gens et consacre la majeure partie de son temps à développer et à animer des ateliers en organisation du travail. Son approche reflète son désir de promouvoir un type de gestion où l'on privilégie le capital humain, le respect et la reconnaissance, la communication, 
la participation et la responsabilisation, ainsi que la croissance personnelle et professionnelle.

Yves Langlois

Diplômé en mathématiques appliquées, Yves Langlois a été gestionnaire pendant plus de 30 ans dans le domaine des télécommunications. Il a participé, entre autres, à l’élaboration 
et à la gestion de grands projets, au développement informatique, 
et à la gestion des ressources humaines. Depuis 2005, il consacre son temps à l’une des activités qui le passionne le plus, la formation. Les défis qu’il a su relever dans 
le passé lui ont appris qu’en faisant plus de place à l’utilisation rigoureuse de processus simples, les gestionnaires peuvent non seulement améliorer leur performance, mais d’abord et avant tout, leur qualité de vie.

Claude Gatien

Professionnel de la vente et de la mise en marché, Claude Gatien possède plus de 25 années de pratique dans divers secteurs dont l’immobilier, le multimédia, l’industrie du sport et la vente au détail. Il a été en charge de la gestion des opérations, de l’élaboration de stratégies marketing et du développement de réseaux de distribution à travers le Québec. Il a participé à la négociation d’ententes commerciales exclusives et à la formation d’alliances stratégiques, à l’introduction et à la mise en marché de nouvelles lignes de produits, de même qu’à l’organisation de foires commerciales et d’événements promo-tionnels. Claude Gatien s’est récemment joint à l’équipe 
de Formations Qualitemps pour partager sa vaste expérience 
du monde des affaires.

Isabelle Gagné

Isabelle Gagné a œuvré pendant plusieurs années dans le 
domaine des ventes et du service à la clientèle et a été durant 
ce temps l’instigatrice de divers projets d’amélioration continue, de développement organisationnel, de systèmes de gestion et d’analyse d’information. D’abord représentante aux ventes pour le Québec et les États-Unis dans le secteur de l’imprimerie, elle a ensuite plongé dans divers projets de dynamisation d’équipes de travail tantôt comme gestionnaire, tantôt comme arbitre. La gestion de changement, 
la gestion de projets, la résolution de problème, l’accroissement des ventes et l’amélioration continue sont inhérents à
ses démarches. Diplômée des HEC, entrepreneure et femme d’action, Isabelle Gagné partage avec passion ses convictions et ses expériences avec tous ceux et celles qui souhaitent s’outiller pour mieux évoluer.

Joanne McKenzie

Diplômée en mathématiques appliquée et détentrice d’un MBA, Joanne McKenzie compte plus de 25 années d’expérience 
en gestion des technologies de l’information. Ayant débuté sa carrière dans l’enseignement, elle a ensuite œuvré dans
le secteur bancaire. Puis, de 1984 à 2000, elle a occupé des postes de direction au sein d’entreprises de développement et d’implantation de logiciels. Au cours de sa carrière, elle a réalisé de nombreux projets stratégiques portant sur la gestion du changement organisationnel, la planification des technologies de l’information, l’implantation de nouvelles technologies et de progiciels de suites décisionnelles d’entreprise. Ses principaux domaines d’intervention sont la formation, le coaching et l’animation de groupes de travail qui sont, pour elle, autant d’occasions de partager son expérience en gestion et en planification et son expertise dans la mise en œuvre de changements organisationnels et technologiques.

Ghislain Larochelle

Diplômé comme ingénieur électrique de l'Université de Sherbrooke et détenteur d'un MBA en gestion des Ressources Humaines et gestion des opérations. Ghislain possède 25 ans d'expérience en usine et dans le service comme directeur de production et consultant dans plusieurs domaines d'activités. Son cheminement de carrière lui a apporté à se concentrer dans le coaching de superviseur, directeur de production, et l'amélioration continue dans plusieurs industries à travers le Québec. Ghislain est un passionné de la formation et est capable de vulgariser très bien les notions les plus compliquées.

Dates & Coûts


Formations privées
en entreprise
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